Método · Sistema Órbita
Diseño sistemas, no vendo herramientas. Así es como lo hago.
Órbita no es una metodología nueva: es una adaptación argumentada de estándares reconocidos, recortada al tamaño real del trabajo.
La tesis
«La documentación se escribe durante la ejecución; los resultados se miden con instrumento, no con recuerdo.»
Ciclo de vida
Cinco fases, tres compuertas
Las fases son la columna común a todos los proyectos. Una compuerta no es una reunión: es una checklist recorrida contra la evidencia, con la decisión registrada. Lo que no pasa la checklist no avanza.
Encuadre
Quién lo pide, qué resuelve y qué queda fuera.
Levantamiento
El proceso actual y su línea base.
Diseño
El proceso futuro y sus decisiones.
Construcción
El sistema, instrumentado para medir.
Adopción
Piloto, retiro de lo anterior y traspaso.
- C1 · Arranque
- Adelante · Adelante condicionado · Aplazar · Descartar
- C2 · Construcción
- Adelante · Adelante condicionado · Rediseñar · Descartar
- C3 · Cierre
- Cerrado · Cerrado con deuda · Reabrir
Cinco rutas
No todos los proyectos se afrontan igual
El tamaño dice cuánta documentación lleva un proyecto; no dice qué hacer en cada fase. Por eso, antes de empezar, el método distingue la naturaleza del trabajo.
Digitalización de proceso
Hay un formato en papel, un Excel o un correo que alguien llena hoy. Se entiende, se rediseña y se sustituye.
Encargo de cliente
Alguien externo paga. El alcance pasa a ser un acuerdo y la aceptación, su criterio.
Sistema propio
Nadie lo pide ni lo paga. El método existe para forzar el cierre, con una fecha pública.
Académico
Una institución fija la fecha y los criterios. Se planea hacia atrás y se traduce la rúbrica.
Exploración
El resultado es aprender. Concluir «no funciona» también es terminar.
A cada ruta se le suma una intensidad —ligera, estándar o completa— que calibra cuánta documentación exige.
Procedencia
Criterio profesional, no una metodología inventada
Cada pieza sale de un estándar reconocido. De cada fuente se tomó una pieza y se descartó el resto: sin comités, sin procesos obligatorios que no aplican, sin estadística que el volumen de datos no justifica.
Stage-Gate
Cooper
Fases separadas por puntos de decisión formales, con la opción de avanzar, pausar o descartar.
ISO 21502:2020
Gestión de proyectos
Compuertas del ciclo de vida, transición a la operación y beneficios medidos después del cierre.
Ciclo BPM
Dumas et al.
Descubrir y analizar el proceso antes de rediseñarlo: el as-is va antes que el to-be.
DMAIC
Lean Six Sigma
Definir y medir antes de mejorar: la línea base y la medición.
ADKAR
Prosci
La adopción persona a persona: conciencia, deseo, conocimiento, capacidad y refuerzo.
Principios
Tres reglas que no se negocian
Primero el proceso, después el software
Digitalizar un proceso que nadie ha levantado fija en código una práctica que nadie definió.
Ciclo BPM
Construido no es adoptado
El proyecto termina cuando la gente lo usa, no cuando funciona.
ADKAR
Medir el antes, o declarar por qué no se midió
Ninguna cifra se afirma sin instrumento. Cuando no hay dato, se escribe que no se midió y por qué, nunca una estimación disfrazada de medición.
DMAIC · PMI Benefits Realization
Y los otros cinco
- Sin patrocinador no hay proyecto.
- El no-alcance se escribe.
- Toda decisión viaja con su alternativa descartada.
- La documentación se escribe durante; el portafolio se genera, no se redacta.
- El sistema se mide a sí mismo.
En la práctica
Aplicativo de Líderes
En Darnel Group (Ajover), primero el proceso significó levantar el Standard Work y actualizar los procedimientos antes de escribir la primera pantalla: un agente de IA sobre documentación desactualizada traslada el error en lugar de corregirlo.
Esta web
Sus proyectos se generan desde las fichas del portafolio. Un dato pendiente no se publica y un año que la ficha no confirma no aparece en la tarjeta.
¿Aplicamos el método a tu operación?
Empezamos por el encuadre: qué problema resuelve el sistema y qué queda fuera.